INTRANETS / EXTRAREDS

Actualmente las empresas cuyo número de empleados comienza a ser importante necesitan contar con alguna plataforma que permita establecer un canal de comunicación entre la propia compañía y las personas que trabajan en ella. Una Intranet es precisamente esto, una red privada que basándose en tecnología web proporciona un medio para la difusión de información corporativa, además de integrar multitud de aplicaciones y automatizar procesos y operaciones, facilitando de esta forma las gestiones más frecuentes y habituales de su negocio, centralizando todo en un mismo entorno.

WM Software se encarga de diseñar y construir este entorno, asegurándose de que es el que mejor se adapta a su empresa. Gracias a un pormenorizado análisis de su negocio y recogiendo las necesidades y opiniones de sus usuarios finales, podemos garantizar que el diseño y tecnología utilizados son los más apropiados, poniendo especial interés en que el servicio sea siempre satisfactorio.

Algunas de las ventajas de disponer de una Intranet en su empresa son las siguientes:

• Facilitar la comunicación entre empresa y empleados
• Mejorar el rendimiento de sus empleados
• Información y gestión centralizadas
• Ahorro de costes
• Sencillez y comodidad gracias al acceso remoto y personal
• Mejorar la imagen de la empresa tanto en el mercado como hacia sus propios empleados

Una Intranet está compuesta por multitud de elementos de gran utilidad e interés para la mejora del funcionamiento de una empresa, algunos de ellos exclusivos para cada una, de acuerdo con sus necesidades particulares, y otros que suponen un punto en común para cualquier empresa moderna, cuya presencia en su Intranet nos hace entender todas las ventajas anteriormente expuestas. Las principales aplicaciones que ofrecemos son:

• Consulta de información, tanto de catálogo como de Base de Datos
• Agenda personal y Agenda corporativa
• Servicio de mensajería interno personalizado
• Consulta y publicación de noticias y tablón de anuncios
• Calendario laboral
• Base de Datos de Conocimiento
• Partes de Trabajo
• Hojas de Gastos
• Gestión de solicitudes e incidencias (Reserva de salas, material de oficina, equipos, etc.)
• Cursos y planes de formación
• Repositorio de software

En todos los servicios que ofrecemos nuestros profesionales siguen una metodología concreta para llevarlo a cabo, que garantice la máxima calidad y el menor coste para su empresa. En el desarrollo de Intranets se pone especial atención a los siguientes puntos:

• Análisis de la empresa y su negocio para ajustar la Intranet a sus principales objetivos y necesidades
• Identificación y organización de los diferentes departamentos y sus perfiles, adaptando el entorno a cada uno de ellos, consiguiendo así que resulte más sencillo, cómodo y agradable su uso.
• Localizar los puntos débiles en la comunicación actual de su empresa para obtener una mejora sustancial en dicho aspecto
• Buscar aquellas soluciones que mejor se adapten con la filosofía y recursos de su empresa

Además de todo esto, es importante no olvidar otro aspecto importante de la Intranet, que es el acceso desde el exterior a determinados módulos de la misma, para conseguir de esta forma una mayor versatilidad en los servicios ofrecidos. Este tipo de servicio, conocido como Extrared, le permitirá entre otras cosas publicar noticias e informaciones interesantes acerca de su compañía, así como facilitar el proceso de selección de candidatos.